如何开始记录你的时间

如果你还在犹豫是否需要开始记录时间,这篇保姆级教程将从六个方面向你说明记录时间的意义和作用,并引导你完成第一条时间的记录。

01时间是什么?

时间是一个比较抽象的概念,看不见也摸不着,但又确确实实存在我们的身边。在爱因斯坦相对论中,时间作为第四维度,与三维的空间一起构成了宇宙的基本结构。

时间(Time)是物质的永恒运动、变化的持续性、顺序性的表现,包含时刻和时段两个概念。时间是人类用以描述物质运动过程或事件发生过程的一个参数,确定时间,是靠不受外界影响的物质周期变化的规律。以地球自转为基础的时间计量系统称为世界时系统。时、日、月、年、世纪的时间计量属天文学中的历法范畴。时间是物理学中的七个基本物理量之一,符号为t。在国际单位制(SI)中,时间的基本单位是秒,符号为s。

——摘自百度百科

平时我们所说的时间其实包含了两种概念,分别是时刻时段

  • 时刻表示的是具体某个时间点,比如时刻表上的出发/到达时间、打卡机上的打卡记录、用照片记录下的画面,这些都属于时刻的范畴。
  • 而时段则表示的是一定的时间长度,比如我们经常说做某件事情用了多少时间。

相比时刻,时段更能反应出一个人对时间的掌控能力,对时段进行优化也是时间管理的目的。

时间对待每个人是公平的,可能也是唯一公平的。这里的公平并不是指每个人的寿命都一样,而是说我们度过的每一秒并不会因为个体的不同而有多有少,一秒就是一秒,过去了也追不回。同样,时间也不会因为任何原因放慢流逝的速度或是停滞。

可以这么说,对于我们每个人,在有限的生命里,时间是一个不断被消耗且不可再生的宝贵资源

02为什么要记录时间?

了解了时间对我们个体的稀缺性,再来看看下面这张图。

这张图统计了我们一生的时间分配,虽然具体到每个人的情况会不太一样,但大体上不会出入太多,其中有些占比的数据非常有意思,比如我们会在床上(睡觉)度过三分之一的人生,而另外一些也很值得我们思考,比如一生中花在饮食上的时间居然比花在学习上的时间还多。

从图上可以看到,实际留给我们的时间只有不到九分之一,也就是图中左下角灰色的那块。但是更多的情况是,我们并不能充分利用这不到九分之一的时间,因为总会有各种各样的原因让其他时间块侵蚀这本该属于我们自己的时间,不仅如此,我们自己也会在不知不觉中浪费掉其中的一部分时间。

要说原因,可能也跟时间的自身属性有关。虽然时间一直存在于我们身边,但是往往不容易被发现,即使发现,也已经逝去。许多先人们也为后世留下了不少关于时间的名言警句,告诫我们光阴似箭,要珍惜时间。

时间感知能力测试

不同的人对时间的感知能力是不同的,即使是同一个人,在不同的情况下,感知能力也不尽相同。你可以在这里测试一下你对时间的感知能力。

点击下面的开始按钮,并在心中默数10秒,然后按下停止按钮,看看你的10秒和现实中的10秒相差多少。

结果越接近10,说明你对时间的感知能力越强哦!

你用了

记录时间就是为了让我们能够清楚地知道,那些已经流逝的时间被我们用在了什么地方,这些时间花得值吗,有没有可以优化改进的地方,以后再遇到同样情况的时候,我们能否为自己节省出一点点时间。

在金融学里,公司和企业会记下他们的资金往来流水,并以此计算自己的盈利或是亏损,为之后经营方向的调整作出决策。在我们的生活中,不少人依然保持着记现金账的习惯,到了月底或是月初的时候,汇总一下这个月或是上个月的开销,看看还剩多少结余,然后规划以后的日常或是调整之前的计划。

记录我们自己的时间也是同样的道理。如果把我们一生所有的时间比作一种财富,除了那些生存必须的支出,你还愿意为了什么支付你的时间,还会为了某件只值一小部分时间的事情而花费大把的时间吗?我相信你不会,你只会把所有时间都用在你的人生目标上。

对于未来,我们无法获知,唯一能做的,就是利用我们的已知进行判断和应对,而记录时间正是为了帮助我们更好地掌握已知。

03我也需要记录时间吗?

当你提出这个问题的时候,其实,你的心中已经有了一个答案,只是略微有些犹豫,又或是不确定你的付出是否真的会给自己带有收获,而你需要的,只是一份肯定和一丝信心。

那么,作为一个在计时道路上摸爬滚打17年的过来人,我在这里郑重地告诉你,是的,你需要!

时间不像现金,可以依靠开源节流来积累,我们无法让一秒变得更长,也不能把时间保存起来留给将来,但如果用对方法,还是可以让时间看起来好像变得更多,这就需要先了解自己的时间成本。

要知道,时间是我们的唯一成本,任何事物的价值都可以转换成一定的时间,比如当我们小的时候,是用时间换取知识,提升自身的能力,长大之后,又用时间换取金钱,维持生存。时间只有在使用之后才会产生价值,同样的时间用在不同的地方,又会产生不同的价值。

时间成本时耗价值

从上面这个公式可以看出,我们要做的只有两件事,提高时间成本和降低时耗。可能你会疑惑,这两件事不是相互矛盾的吗,两数相乘,一个乘数变大,另一个乘数变小,最后的积还是不变。没错,的确是这样,但是换个方向看,你获得相同价值的同时,还节省了宝贵的时间。

通过记录时间,你能够计算出更加准确的时间成本,而不是一个大概的数值,哪怕只差1%,日复一日,也会变成一条无法跨越的鸿沟。

(1 + 1%)365 = 37.7834……

(1 - 1%)365 = 0.02551……

04记录时间的方法

从很早的时候,人类就想出用各种方法来记录时间,比如沙漏、燃香。这里,我向大家介绍一下我用过的几种方法以及使用心得。

纸、笔

最早的时候,我把时间都记录在一本本子上。当时记录的内容比较少,一个星期可能就2、3条,主要就是自己做兼职的时间,然后根据这些时间向客户收取报酬。

优点

这种比较原始的方法对计时需求不高的初期来说还不错,比较方便。

缺点

准确度不高,只能精确到分钟,中途忘记记录的话,回想起来也比较折磨人。另外就是要随时找到那本本子,对于我这种喜欢随手乱丢东西人来说,找的过程也很痛苦。

记事本(Windows下的文本编辑器)

为了解决找本子的难题,我把记录时间的地方换成了我电脑上的一个记事本文件。后来因为每星期记录的时间越来越多,我还另外创建了几个文本文件分别记录不同的客户,并写了一段代码用来生成不同格式的报告。

优点

终于不需要为找不到本子发愁了,数字化的记录查找起来也更加方便。

缺点

起初,记事本+代码的确帮我解决了纸、笔的一些问题,但随着后来记录频率的不断增加,统计的弊端逐渐显现出来,最夸张的一次统计大概花了我二十多分钟。另外,由于只是更换了记录的媒介,记录的精准度问题依然没有得到解决。

大狗计时(专业的计时服务)

一个偶然的机会,我从一个朋友的口中得知他也会时不时给他的客户发送类似的报告。于是乎,开发一款计时服务的想法出现在我的脑子里。经过一番努力,第一版的大狗计时终于在2015年的时候上线了,虽然当时的制作有些粗糙,但和用记事本相比,可以算是质的飞跃。

优点

计时的方式、统计等变得更加专业,记录的过程也更加轻松,让我有更多的时间专注在项目上。

缺点

其实从第二版开始,我就已经挺满意了。如果非要找缺点的话,因为是在线服务,在没有网络或者网络不佳的情况下,使用体验不好。

05几个冷知识

关于记录时间,许多人都会有或多或少的误解,我在这里列举了几个,都是我自己多年经验的总结,也许不一定对,但可以作为一个参考。

1记录时间不能提高效率

甚至相反,还会降低你的效率。

可以试想一下,假如完成一件事情需要消耗一个小时的时间,而你正好用了一个小时完成这件事,这是不是就是我们所说的“高效”了?在这个基础上,如果你把时间记录下来,对于完成这件事情来说,是不是反而降低了效率?而且,随着使用时间的减少,记录时间的成本会变得越来越高,比如花一分钟记录一个小时的时间和花一分钟记录五分钟的时间,这两者的区别大了去了。

有人可能会想,如果我用五十分钟做完一个小时的事情,那不是更高效吗?其实不是。

效率的取值范围是0到100%,100%意味着满负荷不间断运作,对机器来说也许可能,但是对人类来说,可能性非常非常低。如果你能用五十分钟完成一个小时的事情,只能说明这件事对你只需要五十分钟或是更短的时间,而不是一个小时。

那么,我们记录时间的意义何在呢?

其实刚才有提到,同样的事情对不同的人,使用的时间是不一样的。通过记录时间,我们大致可以了解自身对完成不同事情需要消耗的时间,哪怕只做到这一步,对以后的时间安排都是有非常大的帮助的。

2短期没有任何效果

关于这点,你可能不难理解,但我说的“短期”是以“年”为单位的。

你需要做好心理准备,这会是一个非常漫长的过程。如果你的期望是几个月,哪怕是一两年,我都建议你再想想,因为结果大概率会让你失望。

我在这件事情上已经坚持了17年,不敢说我的时间管理做得多么优秀,但至少我清楚我自己做事的时耗,也能保持高效率的输出。即便是这样,我依然觉得自己还只是刚刚入门,还有许多值得提高的地方。

3不需要记录所有时间

刚开始的时候,很多人都是信心满满,恨不得把自己所有的时间都记录下来。如果你也有这种想法,或者已经这么做了,我建议你现在立刻停止。相信我,这种程度的记录,你坚持不了一个星期,最后一定是失望和放弃。

长期的重复性工作,会消磨你对这件事的激情和耐心。其实你可以放平心态,在刚开始的时候选择几件你感兴趣并愿意为之记录的事情,不需要多,一两件就够了,然后把花费的时间都记录下来,等习惯了这种程度的记录,再慢慢扩大记录的范围。

4工具的选择没那么重要

相比传统的计时方式,电子化的计时软件能够为使用者提供非常大的便利,但这并不意味着你要为选择什么计时软件而消耗过多的时间。目前,国内市场上有许多同类型的工具,国外也有不少商业级的应用,你只需要挑选一款用得顺手并且靠谱的产品就足够了。即使没有这些现代化的工具,先人们不一样把时间管理的很好吗?

真正重要的,是你的行动和你的坚持。

06如何记录时间?

记录时间分为实时记录和非实时记录两种,虽然各有优缺点,但并不能说明孰好孰坏,需要看个人的计时习惯以及具体的场景需要。

实时记录

这是伴随事件开始和结束来记录时间的一种方式,也是我自己平时生活工作中比较喜欢和常用的一种方式。操作起来非常简单,在做事之前按下开始按钮,等事情做完再按下结束按钮,又或是等计时器结束计时,终止手上的工作。

优点

代价低,得到的时间记录比较准确。

缺点

容易忘记开启计时或结束计时,尤其是刚开始的一段时间。作为老司机的我,现在依然还会发生这种情况……

非实时记录

通过其他途径获得时间记录的方式,一般是事先已经规划好时间或是事后才知晓需要记录。

优点

不容易受条件限制。

缺点

得到的时间记录存在不准确的可能性。

07写在最后

记录时间是时间管理的基础,也是我们能够合理使用时间的第一步,虽然过程漫长而且无趣,但对整个人生来说意义非凡。

如果现在的你对记录时间有那么一丝触动,觉得有必要深入了解一下自己的时间,让我们进入最后一步。

我是Bill.大狗,大狗计时的创始人。

大狗计时是一款在线计时工具,能够让你以最小的代价记录时间,提高时间利用率,更好地了解和使用时间。

如果你希望改进你的时间使用习惯,提高效率,欢迎使用大狗计时